Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
liebe Freunde,
Ihre Daten und deren Sicherheit liegen uns sehr am Herzen.
Wir sichern Ihre Daten und halten diese für Fremde und unberechtigte unzugänglich.
Ab dem 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit dieser Verordnung sind die Regeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten EU-weit vereinheitlicht worden.
Ziel ist dabei der Schutz Ihrer Daten innerhalb der EU. Es gilt den Schutz der Daten insgesamt sicher zu stellen und den freie Datenverkehr innerhalb der EU bei hohem Maß an Transparenz zu gewährleisten.
Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten
Bei den auf dieser Website erhobenen Daten handelt es sich um ihre persönlichen Teilnahmedaten am PI-Event.
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen von Ingenious Knowledge gespeichert:
- <Vorname>*
- <Name>*
- <email-Adresse>*
- <Einheit>
(Bereich in dem Sie im Event spielen) - <Abrechnungskostenübernahme durch GPA>
(Spaßabfrage im Rahmen des Events – ohne weitere Konsequenzen) - <Fragen und Anmerkungen>
(Möglichkeit uns mit Fragen oder Hinweisen zum Event zu kontaktieren)
Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.
- <Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars>
- <ggf. IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers>
Gemäß §15 DSGVO sind Sie jederzeit berechtigt, gegenüber der Ingenious Knowledge GmbH eine umfangreiche Auskunftserteilung zu den, zu Ihrer Person, gespeicherten Daten zu erfragen.
Zudem können Sie gemäß §17 DSGVO jederzeit gegenüber der ngenious Knowledge GmbH die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Zweck der Verarbeitung
der mit dem Formular erhobenen Daten
Wir speichern Ihre Daten, um auf diese Art mir Ihnen während und in Vorbereitung des Events in Kontakt bleiben zu können und Sie auf ihre Spielgruppen zu verteilen. Zudem gewährleisten wir damit auch eine Betreuung während des Spiels.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
(in der Regel eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO –
EU-Datenschutz-Grundverordnung))
Mit Ihrer Eintragung der Daten haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten gegeben. Die Verarbeitung erfolgt nur zu Spielzwecken des Events.
Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO.
Dauer der Verarbeitung
Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung erheben, werden spätestens einen Monat nach Beendigung des Events wieder gelöscht und nicht weiter von uns verarbeitet.
Ihre Daten werden vollständig gelöscht.
Ggf. Empfänger der erhobenen Daten /
Übermittlungen von Daten in Drittstaaten
Die Daten verbleiben nur bei uns.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben –
weder innerdeutsch noch in Drittländer.
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen
oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
Verantwortliche/r für die Verarbeitung
Verantwortlich für das Webangebot sind Marc Beutner und Rasmus Pechuel als Spielleiter.
Kontakt:
Marc Beutner, Wesseling – marc.beutner(at)uni-paderborn.de
Rasmus Pechuel, Köln – ceo(at)ingeniousknowledge.com
Ihre Rechte als Betroffene/r:
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.
Wir Danken Ihnen für Ihr Vertrauen und freuen uns auf ein schönes gmeinsames Event-Spiel.
Sollten Sie Fragen zu Ihren bei uns hinterlegten Daten haben oder wünschen Sie die Löschung Ihrer Daten, so senden Sie uns bitte eine Email mit dem Vermerk Ihres Anliegen an:
ceo@ingeniousknowledge.com
Mit den besten Grüßen
Marc Beutner und Rasmus Pechuel